doseduplagyn

não sei se o problema ja foi resolvido...
mas no seu caso, você quer um sistema onde
faz o cadastro de tal pessoa, e gere uma imprensão
com os dados desta pessoa, sua lógica segue bastante errada...

Para desenvolver este Software, vc irá precisa de um banco de dados...
Recomendo MYSQL...

na tela onde ficam os form, basta vc entra somente uma vez com cada campo...

exemplo: Nome, Email, telefone, foto, dataNascismento, etc...

lembrando que isso é somente uma tela para o cadastro da caterinha,

após ter cadastrado tal pessoa, ou essas 4 que vc pretendia, uma por vez...

você ira criar uma tela para fazer as consultas, nela msm vc pode ver as pessoas cadastradas,
e fazer oque voce pretende, que no caso é a imprensao...

com um botão você cria uma função para chamar um relatorio, com 4 ou mais dados, se couber na folha...

a lógica seria parecida com essa, para ser um sisteminha bem desenvolvido...

Recomendo que estude: Geração de Relatório (iReports)/MySql (CRUD)/Java (IDE: NetBeans ou Eclipse)